김해시체육회 공고 제 2018-5호

제29회 경상남도생활체육대축전

개·폐회식 공개행사 연출대행업체 공모 공고(긴급)

『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조의 규정에 의거 제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 연출대행업체를 다음과 같이 공모합니다.

2018년  5월  31일

김 해 시  체 육 회 장

1. 사업개요

❍ 사 업 명 : 제29회 경상남도생활체육대축전 개․폐회식 공개행사 연출대행

❍ 사업기간 : 계약일로부터 행사 종료시까지

❍ 대회일정 및 장소

• 개 회 식 : 2018. 09. 14(금) 18:30 ~ 22:00, 김해운동장

• 폐 회 식 : 2018. 09. 16(일) 16:30 ~ 17:00, 김해체육관

※ 행사일정과 주최 측 사정에 따라 일부 시간 변경될 수 있음

2. 추정예산 : 금500,000,000원(금오억원) 범위내(부가세 포함)

3. 공모기간 : 2018. 5. 31. ~ 2018. 6. 11.(12일간)

4. 공모내용 : “별첨”제안요청서 참조

5. 응모자격

❍『지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령』제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격을 갖춘 자로서 아래 자격을 모두 갖춘 자

① 제안서 제출마감일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 사업자등록을 필한 자(법인의 경우 행사대행업이 사업자등록증 또는 법인등기부등본에 행사대행업이 표기되어 있는 경우)

②『중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』제9조 및 같은법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서, 제품명“전시 및 행사대행업”분야의 세부품명“기타행사 기획 및 대행서비스”세부품번 : 8014199001(제안서 제출마감일까지 발생된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

- 계약체결 후『중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』제11조의‘직접 생산 확인 취소’사유에 해당하는 경우 계약 해제․해지 처리 및 ‘부정당업자입찰참가자격 제한 처분’을 받을 수 있음.

③『중소기업 범위 및 확인에 관한 규정』에 따라 발급된 중·소기업, 소상공인확인서 중 하나를 소지한 업체(제안서 제출마감일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함)이어야 함.

- 『중소기업협동조합법』제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지한 업체나『중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』제33조제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별 법인은 입찰에 참여 가능

- 『중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』제8조의 2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없음.

④ 최근 3년 이내에 국가, 지방자치단체, 도․시․군․구 체육회 및 지방자치단체가 구성한 추진위원회, 민간기업 등이 주관(주최)한 문화예술·체육행사 분야에서 단일행사 규모 3억원 이상의 수주실적이 1건 이상있는 업체

➄『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제31조의 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자 이어야 하며, 공동 수급 참여 및 제3자에게 일괄 재용역은 불가함.

6. 계약방법 : 협상에 의한 계약

가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조

나. 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』[행정안전부 예규 19호(2018.1.1)]

7. 제안서 등 제출

❍ 제출기간 : 2018. 6. 11(월) 18:00까지

❍ 접 수 처 : 김해시체육회 사무국(☎055-311-7330)

※ 경남 김해시 가야로 245 김해시체육회 사무실(김해운동장 내)

❍ 제출방법 : 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 직접방문

(우편, 택배, FAX, E-mail 접수 불가)

❍ 사업설명은 별도 실시하지 아니하고 제안요청서로 갈음함

※ 제안요청서는 국가종합전자조달시스템(G2B) 및 김해시체육회 홈페이지에서 다운로드 가능

8. 평가항목 및 배점

❍ 기술능력 평가 : 80점

- 정량적 평가분야(20점) : 수행실적, 경영상태, 기술인력 보유상태 등  그 밖에 필요한 사항

- 정성적 평가분야(60점) : 공모주제 반영, 프로그램 구성, 시스템 운영 등  그 밖에 필요한 사항

❍ 가격 평가 : 20점

9. 제안서 심사

❍ 1차 심사(서류심사)

- 응모자격 및 제출서류 확인

- 서류심사 및 기술능력 평가 중 정량적 평가분야와 입찰가격 평가

- 평가 결과 상위 5개 업체를 대상으로 2차 심사 진행

※ 객관적 지표에 대한 세부평가기준 적용

※ 응모업체가 5개 이하일 경우에는 응모자격 및 제출서류 진위 확인 결과 합당할 경우, 응모업체 모두를 2차 심사 대상자로 선정

※  2차 심사대상 업체에게는 심사일정 개별 통보

❍ 2차 심사(제안서 발표)

- 일    시 : 2018. 6월중 예정

- 대    상 : 1차 서류심사를 통과한 업체

- 장    소 : 김해시청 2층 소회의실(향후 장소 변경 시 개별통보)

- 발표방법 : 업체별 공개 프리젠테이션(파워포인트) 발표

※ 발표 프리젠테이션 자료는 파워포인트(동영상 포함)로 작성(그 외 다른방식으로          프리젠테이션 자료 준비 가능하며, 자체 노트북 준비도 가능 함)

※ 제안요청서 필히 참고하시기 바람

- 발표시간 : 20분 이내 설명 후 질의응답

- 참여인원 : 2명(반드시 제안업체 책임자 1명, 보조자 1명)

- 준 비 물 : 노트북이나 프로젝터는 필요치 않고 입찰참가자는 발표 할

자료를 USB에 저장하여 지참, 추가자료 배포는 금지

- 심사위원 : 별도 자체 심사위원회 구성

- 발표순서 : 당일 추첨에 의해 결정

※ 1차 심사 통과 후 2차 심사에 참가하지 않은 업체는 심사에서 제외

❍ 심사(평가) 기준 : 제안 요청서 참조

10. 협상적격자 선정 및 협약체결

❍ 기술능력평가(80점)와 가격 평가점수(20점)의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

❍ 협상순서는 항목별 평점 합산결과, 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정하되 합산점수가 동일한 업체가 2개 업체 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선순위자로 하고 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함.

❍ 우선 협상대상자와 협상을 실시하되 협상이 결렬되면 동일한 조건으로  차순위 업체와 협상을 실시함.

❍ 제안업체가 1개 이하일 경우와 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가  70점 이상인 업체가 없을 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

❍ 우선 협상대상자 발표 : 개별 통보 및 김해시체육회 홈페이지 게재

❍ 협약체결 : 협상 및 기본계획 확정 후

11. 제안서 등 제출서류

1) 대행사 선정 공모 제안 신청서 1부

2) 연출제안서 발표자 인적사항 1부

3) 서 약 서 1부

4) 위 임 장(대리인 접수시) 1부

5) 청렴계약이행서약서 1부

6) 공개행사 연출계획 제안서 및 제안요약서 각 15부(CD 1매포함)

※ 1부는 제안회사명을 기재하여 별도 제출, 나머지는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

7) 가격제안서(입찰보증서 포함) 1부 : 반드시 봉함 날인

8) 소요예산 산출내역서 1부

9) 응모업체 소개서

- 일반현황 및 연혁 1부

- 인력 및 조직현황 1부

- 재정규모 및 경영상태 1부

10) 공고일 기준 최근 3년간 사업수행 실적 1부

11) 공고일 기준 최근 3년간 행사실적 증명 1부

12) 투입인력현황 1부

13) 승낙서 1부

14) 개인정보동의서 1부

15) 사업자등록증 사본(원본대조필), 법인등기부등본, 법인 인감증명서

및 사용인감계, 국세․지방세 완납증명서 각 1부

12. 입찰보증금 등

❍『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제37조에 따라 입찰금액의 5/100 이상을 이행보증보험 증권으로 납부하여야 하며, 낙찰자가 소정의 기한 내 계약을 체결하지 아니할 경우에는 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 회에 귀속하여야 함.

❍『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제37조제3항의 규정에 의거 면제 사유가 있는 경우 확약서 및 확인할 수 있는 관련 서류를 제출하여야 함.

13. 입찰의 무효

❍『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제39조제4항, 동법 시행규칙 제42조 및『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준』의 입찰유의서 제2절‘12-다’에 해당하는 입찰은 무효임.

❍ 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효임.

14. 청렴계약이행 준수

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음.

15. 기타 유의사항

❍ 본 계약에 관한 기타사항 및 일반적인 사항 등은『지방자치단체를   당사자로 하는 계약』에 관한 법률 및 시행령 등 관련 규정에 따름.

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 입찰 공고문, 제안요청서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있음.

❍ 제안서에 대한 소유권․저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 김해시체육회에 귀속됨.

❍ 제안서와 관련하여 시행자에게 비용청구 및 피해보상 등을 요구할 수 없음.

❍ 제안서 내용 등과 관련하여 제3자의 저작권을 침해한 사실이 발생할 경우에는 제안 업체에게 일체의 책임이 있음.

❍ 심사위원과 연출대행 응모 업체와는 어떠한 형태라도 관련되어서는 안되며, 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음.

❍ 허위서류 제출 등 부정한 방법으로 응모한 경우는 실격처리 됨.

❍ 선정된 이후라도 공모내용에 허위사실이 기재되었거나, 김해시체육회의 승낙 없이 제안신청서와 달리 운용한다든지, 기타지침을 위반하였을 경우에는 당선을 무효로 하고 차점자에게 우선협상권을 부여할 수 있으며, 이에 대해 이의를 제기할 수 없음.

❍ 제안서 작성 시 업체명칭과 이를 알 수 있는 어떠한 문구나 기호 숫자 등을 표시하여서는 안되며, 제안자는 이를 위반할 경우에는 심사대상에서 제외

❍ 김해시체육회는 당선작의 내용을 일부 수정ㆍ보완ㆍ추가할 수 있으며 계약대상자(대행업체)는 이를 반영하여야 함.

❍ 제안서 작성 시 첨부된 제안요청서를 참고하고, 기타 대행사 공모와관련하여 공고내용과 제안요청서 내용에 관한 해석이나 명시되지 않은 사항에 대해서는 김해시체육회의 결정에 따라야 함.

❍ 기타 자세한 사항은 김해시체육회(055-311-7330)로 문의.

붙임  1. 제안요청서 1부

2. 과업지시서 1부